招标流程

 

1. 工程部根据工程项目需要,依据设计要求及各项技术规范,提出采购需求;由于后续各环节均需要一定的周期,单一专业工程需求提出时间到施工单位入场时间不得低于30天,多专业工程需求不得低于45天;普通设备采购需求提出时间到设备到位时间不得低于60天,特殊设备如电梯、冷水机组、柴油发电机组等不得低于90天;

2. 技核部根据工程部提出的采购需求进行招标文件制作;招标文件中的要素包括但不限于: 技术指标、商务指标、合同、技术指标评分标准、商务招标评分标准、技术标和商务标严格实行单独封装要求等条款;

3. 招标文件制作完成后提交招标中心,由招标中心组织技术、商务、法务负责人及相关专业专家进行招标文件评审修订工作;

4. 招标组织实施助理对符合采购项目要求资质的供应商信息汇总、梳理后提报总经理确认最终发标供应商名单;

5. 招标文件评审修订工作完成后,由招标组织实施助理按照总经理批复后的最终供应商名单发放招标文件及收集标书;

6. 招标中心对收集的标书组织开标、评标;

6.1 标书收集完成,招标组织实施助理落实各投标单位的保证金到位情况,提前准备好开标所需各项材料,并在开标前通报评标委员会;

6.2技术标段:由工程部项目负责人、技核部经理、招标中心招标组织助理、技术负责人、主管、外聘专家进行开标、评标工作;

6.3商务标段:由商务负责人、招标中心招标组织助理、进行开标、评标工作;

6.4如评标过程中有需要供应商做出补充澄清的,招标中心招标组织助理负责对供应商做出的澄清进行收集整理;

6.5 评标过程中,招标中心主管不参与打分评价,但可以对技术及商务标段中的条款提出质疑。

7.招标中心将评标结果、补充澄清汇总后向总经理进行汇报,由总经理确定商务洽谈名单;

8.商务洽谈由招标中心招标组织助理、商务负责人、主管组织进行,洽谈结果报总经理审批,确定中标单位;

9.发放中标通知书,洽谈合同事宜。(合同洽谈参与人员:招标中心主管、商务负责人、相关技术负责人、招标组织助理)。

大于或等于50万元以上采购项目按上述流程招标:预算在5-50万元之间的采购项目采取洽谈方式,流程内容与招标流程基本相同(取消投标保证金和评标环节);5万元以下工程项目由工程部负责采购,按招标中心要求提交相关采购资料报批。

采购项目经招标中心报总经理确认后,转至采购部启动采购流程 。